Werkgevers hebben een inhoudings-, afdracht- en premieplicht voor de loonheffingen ten aanzien van hun werknemers. Werknemers zijn degenen in 'echte' of fictieve dienstbetrekking tot hun werkgever. Of er sprake is van een werknemer, valt soms lastig te beoordelen. De werkgever kan deze beoordeling achterwege laten, als de vrijwilligersregeling van toepassing is. Deze regeling lijkt eenvoudiger, maar toch zijn er wel enkele haken en ogen om rekening mee te houden.

Als een organisatie met vrijwilligers werkt, kan de vrijwilligersregeling van toepassing zijn. In dat geval hoeft u geen loonheffingen in te houden en af te dragen. Voor het toepassen van de vrijwilligersregeling gelden wel enkele voorwaarden.

De handreiking 'Vrijwilliger en vergoeding' is geactualiseerd. De informatie over de gevolgen van een betaling boven de maximumbedragen is uitgebreid. Ook zijn de bedragen van de maximumvergoedingen aangepast.

Een zzp'er heeft een bedrijf dat manuscripten van boeken corrigeert. Zijn echtgenote helpt hem daarbij en ontvangt voor dat werk een vrijwilligersvergoeding van 1.500 euro per jaar. Die vergoeding trekt de zzp'er af van de winst. De inspecteur van de belastingdienst keurt dat af voor de jaren 2014 tot en met 2016. Hij corrigeert de aangifte en legt belastingrente op. Na bezwaar en beroep treffen de partijen elkaar voor de rechter. 

Sinds 1 januari 2019 mogen vrijwilligers vergoedingen en verstrekkingen ontvangen van in totaal maximaal 170 euro per maand en 1700 euro per kalenderjaar. Daar zijn zij geen belasting en premie volksverzekeringen verschuldigd. De organisatie waarvoor zij als vrijwilliger werkzaam zijn, is hierover ook geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd. Het kabinet stelt voor om deze vergoedingen en vertrekkingen vanaf 1 januari 2020 jaarlijks te indexeren.