Sommige kosten van de werknemer kunnen door de werkgever onbelast worden vergoed. De werkgever heeft hiervoor de keuze uit twee systemen: de vaste kostenvergoeding of het declaratiesysteem. In deze praktijkgids lees je hier meer over.

Als de werkgever dat wil, mag hij een onbelaste vergoeding betalen voor de verhuizing van een werknemer. Dan moet de verhuizing wel in verband zijn met de dienstbetrekking. Heeft de verhuizing niet te maken met de dienstbetrekking maar wil de werkgever toch vergoeden? Dan mag dat nog steeds, maar behoort de vergoeding tot het loon. SalarisNet zet op een rij hoe een werkgever verhuiskosten kan vergoeden.

De cao voor werknemers bij het Rijk heeft in 2021 weer iets hogere vergoedingen voor uitgaves tijdens dienstreizen. Deze bedragen worden vaak ook gebruikt door andere organisaties om hun vergoedingen te bepalen.

De staatssecretaris heeft het besluit 'Fiscale tegemoetkomingen naar aanleiding van de coronacrisis' op 16 juni 2020 geactualiseerd. Aan het besluit is voor de loonheffingen één goedkeuring over vaste kostenvergoedingen toegevoegd (onderdeel 6.2 besluit).

Ondernemers die personeelsvoorzieningen verstrekken, moeten voor de aftrek van btw rekening houden met een aantal bijzondere regels.

Alle bepalingen van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) die van invloed zijn op de specificatie van de loonstrook, de betaling van het wettelijk minimumloon en de inhoudingen en verrekeningen zijn sinds 1 januari 2017 in werking. In een publicatie geeft het ministerie van Sociale Zaken meer duidelijkheid op een aantal vragen die in de praktijk kunnen voorkomen.

Vrijwilligers met een bijstandsuitkering mogen voor maximaal 150 euro per maand met een maximum tot 1.500 euro per jaar een (onkosten)vergoeding ontvangen zonder dat het verrekend wordt met hun uitkering. Staatssecretaris Klijnsma van Sociale Zaken past per 1 april de regels aan.

De mogelijkheid om vaste kostenvergoedingen te betalen aan werknemers is niet verdwenen met de verplichte invoering van de werkkostenregeling per 1 januari 2015. Maar ook de valkuilen zijn gebleven. BDO heeft vijf aandachtspunten voor een juiste onbelaste vaste kostenvergoedingen op een rij gezet.

<p>De Wet aanpak schijnconstructies (WAS) die per 1 juli 2015 deels in werking is getreden heeft grote gevolgen voor de salarisadministratie. Per 1 januari 2016 wordt het grote werk van kracht. De afkorting WAS staat voor 'Waarschuwing Aan Salarisadministrateurs.' Dat schrijft Dik van Leeuwerden in zijn blog op <a title="adp" href="https://touchpoint.adp.nl/">ADP.nl</a>.</p>

<p>Kostenvergoedingen die onderdeel zijn van het loon moet u specificeren. Dit staat in de <a title="was" href="http://www.ondernemersplein.nl/wetswijziging/schijnconstructies/">Wet aanpak schijnconstructies</a> waarvan een deel per 1 januari 2016 in werking treedt.</p>