Naast de verplichte loonaangifte die periodiek moet worden ingevuld en naar de Belastingdienst moet worden gezonden, moet de werkgever een groot aantal andere administratieve handelingen verrichten die zijn gericht op de controle van de juiste inhouding en afdracht van de loonheffingen.
Een werkgever wordt aangemerkt als een 'administratieplichtige'. Dit betekent dat hij/zij een degelijke administratie dient te voeren. Hieronder worden de 7 administratieve verplichtingen nader toegelicht.
De Belastingdienst verplicht werkgevers bepaalde informatie uit de loonadministratie te bewaren, ook als het dienstverband met de werknemer al beëindigd is. Om welke informatie gaat het en hoe lang moet je deze bewaren?
Of het nou de eerste of de 30.000ste werknemer is, het aannemen van een nieuwe werknemer blijft altijd een belangrijk moment in de salarisadministratie. Er zijn zaken die gecontroleerd moeten worden, formulieren moeten worden ingevuld en zaken moeten worden gearchiveerd en geadministreerd. SalarisNet zet de aandachtspunten op een rij.
Steeds meer ondernemers hebben een geautomatiseerde administratie. Ook voor deze administratie geldt een bewaarplicht. Volgens de fiscale bewaarplicht moet een ondernemer alles wat van belang is voor de bedrijfsvoering bewaren in de vorm waarin het deel is gaan uitmaken van de administratie.
<p>Uit de evaluatie van de werkkostenregeling (WKR) volgt dat de beoogde administratieve lastenverlichting van de WKR tegenvalt. Het kabinet ziet echter geen haalbaar alternatief. Er zijn veel Kamervragen gesteld naar aanleiding van de recente WKR-evaluatie. Staatssecretaris Snel van Financiën beantwoordt deze vragen.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> </span></p>
<p>HR-activiteiten in de administratieve sfeer, zoals loongegevens invoeren en verzuim- en verlofregistratie zijn in verregaande mate gedigitaliseerd. Toch blijkt een kwart van de HR-professionals nog geen gedigitaliseerd systeem te hebben voor de registratie van verlof, ziekteverzuim en persoonsgegevens. Dit blijkt uit een <a href="https://inspiratie.afas.nl/acton/media/7308/onderzoek-ondersteunende-hr-technologie" target="_blank" rel="noopener">onderzoek van AFAS software en Tilburg University</a> onder 190 HR-professionals naar het gebruik van HR-ondersteunende technologieën.</p>
<p aria-level="1">Bij de IBAN-naamcheck wordt de naam van de begunstigde gecontroleerd voordat de overboeking wordt uitgevoerd. Deze extra controle op naam die door de Rabobank is ingesteld om minder foute boekingen te hoeven corrigeren blijkt succesvol. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> </span></p>
<p>In het <a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2017/09/19/overige-fiscale-maatregelen-2018" target="_blank" rel="noopener">wetsvoorstel Overige fiscale maatregelen 2018</a> wordt voorgesteld dat het mogelijk wordt om een mededeling over alle in een kalenderjaar afgegeven S&O-verklaringen gezamenlijk te doen. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> </span></p>
De werkgever is sinds 2015 verplicht om een de administratie van de werkkostenregeling (WKR) goed op orde te hebben. Bij controle door de Belastingdienst komt de WKR-administratie automatisch naar voren als checkpunt. Heeft uw organisatie de administratie goed op orde?
