Maud Warnier

Elke week behandelen we een praktijkvraag uit de salarisadministratie. Deze week: hoe verwerk je een cadeaubon van € 100 die een werkgever aan een zzp'er verstrekt?

Vandaag leggen werknemers in het openbaar vervoer en de railsector 24 uur het werk neer. Het kabinet wil de WW en WIA verder versoberen en bezuinigen op de sociale zekerheid. Dat raakt alle werknemers en daarom komen ze in actie. Wat betekent dit voor de loonadministratie?

In deze fiscale update: werkgevers moeten personeelsgegevens na uitdiensttreding nog minimaal 5 kalenderjaren bewaren. Ook nadert de deadline voor de WBSO-aanvraag voor 2026: ondernemers moeten hun aanvraag uiterlijk 30 september indienen.

Steeds meer werkgevers proberen medewerkers weer vaker naar kantoor te krijgen. Dat gebeurt niet alleen met aantrekkelijke werkplekken, maar ook via afspraken over het aantal kantoordagen. Als die afspraken veranderen, krijgt ook de salarisadministratie ermee te maken.

Op dinsdag 15 september presenteert het kabinet de fiscale plannen voor 2027. Hoewel de definitieve inhoud van het Belastingplan 2027 nog niet bekend is, ligt een groot deel van de maatregelen al op tafel. Voor salarisprofessionals zijn vooral wijzigingen in de werkkostenregeling, expatregeling, mobiliteit en fiscale behandeling van de auto van de zaak relevant.

In deze weekupdate: de Belastingdienst verduidelijkt de formulieren voor de loonheffingen om dubbele loonheffingskorting te voorkomen, het kabinet onderzoekt mogelijkheden voor jeugdige stagiairs bij risicovol praktijkwerk en statushouders krijgen mogelijk meer ruimte om werk en inburgering te combineren.

Werknemers die naast hun loon een socialezekerheidsuitkering ontvangen, kunnen er vanaf 2027 financieel op achteruitgaan. Tegelijk moeten werkgevers hun salarisadministratie aanpassen aan een gewijzigde berekeningswijze. De Belastingdienst licht in de eerste Nieuwsbrief Loonheffingen 2027 toe wat er verandert.

De fiscale behandeling van bepaalde UWV-uitkeringen die werkgevers aan werknemers doorbetalen, verandert vanaf 2027. Over het uitkeringsdeel mag dan geen arbeidskorting meer worden toegepast, waardoor werknemers in sommige situaties netto aanzienlijk minder overhouden. Ook voor de salarisadministratie heeft de wijziging gevolgen.

In deze weekupdate: het ziekteverzuim daalde in juli licht, maar blijft historisch hoog, werknemers die buiten hun eigen provincie werken, verdienen gemiddeld bijna 18% meer en de werkloosheid stijgt naar 4%. Tegelijkertijd loopt het aantal WW-uitkeringen op tot bijna 200.000.

In deze fiscale update: de Belastingdienst verduidelijkt de fiscale regels voor een laadpaal bij een werknemer thuis. Ook mogen grenswerkers tussen Nederland en Duitsland vanaf 2026 maximaal 34 dagen per jaar thuiswerken zonder fiscale gevolgen.