Als er geen cao van toepassing is die regelt wat er gebeurt bij ziekte, is het verstandig om hier iets over op te nemen in de arbeidsovereenkomst. Als er wel een cao van toepassing is, controleer dan of, en in hoeverre, het nog nodig is bepaalde afspraken (eventueel aanvullend) in de individuele arbeidsovereenkomst vast te leggen. Afspraken in de arbeidsovereenkomst mogen in beginsel niet in strijd zijn met de cao-bepalingen. Soms staat de cao wel toe dat ten gunste van de werknemer van de cao wordt afgeweken. In die situatie is sprake van een minimum-cao. Dit moet dan in de cao vermeld staan.

Verzuimreglement

Belangrijk is dat het verzuimreglement (of de controlevoorschriften, als werkgever die heeft) uitdrukkelijk in de arbeidsovereenkomst wordt genoemd en integraal van toepassing wordt verklaard. Anders loopt de werkgever het risico dat de werknemer zich op onbekendheid met het reglement beroept. Als de werkgever op bepaalde overtredingen (bijvoorbeeld te late ziekmelding, of niet thuiszijn bij controle) een boete wil stellen, moet dit apart in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen.

In geval van ziekte behoudt een werknemer gedurende 104 weken recht op het wettelijke ziektegeld (zoals omschreven in artikel 7:629 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek):

De eerste 52 weken ontvangt de zieke werknemer 70% van het laatst verdiende loon, vermeerderd met vakantietoeslag, met als minimum het geldende wettelijk minimumloon en als maximum 70% van het door de overheid vastgestelde maximumdagloon. De werkgever mag dit aanvullen.
Gedurende de volgende 52 weken 70% van het laatst verdiende loon, vermeerderd met vakantietoeslag, met als maximum 70% van het door de overheid vastgestelde maximumdagloon. De werkgever mag dit aanvullen.
Het is mogelijk dat de loondoorbetaling bij ziekte wordt verlengd als de werkgever zijn re-integratieverplichtingen onvoldoende nakomt.

De wet

In het burgerlijk wetboek staat dat de minimum loonaanspraak bij ziekte 70 procent van het maximumdagloon is. Voor mensen met een hoger loon kan ziek worden daarom betekenen dat zij flink in inkomen achteruit gaan. Het is daarom gebruikelijk om overeen te komen dat bijvoorbeeld gedurende de eerste 26 of 52 weken 100% van het laatstverdiende salaris wordt doorbetaald en daarna bijvoorbeeld 70 procent.

Let op: Check altijd of er in de cao afwijkende/aanvullende voorwaarden staan over de (hoogte van de) loondoorbetaling bij ziekte.

Over de modellen

In de modellen wordt voor werknemers met een wisselend inkomen uitgegaan van een referteperiode van dertien weken. De wet verplicht de werkgever hiertoe echter niet. Als de aard van het werk (bijvoorbeeld veel piekwerkzaamheden) dat nodig maakt, kan ook voor een andere referteperiode worden gekozen. Het is wél aan te raden de periode in de arbeidsovereenkomst vast te leggen. Dat voorkomt dat werknemers kunnen stellen dat sprake is van willekeur.

Let op! Sinds de invoering van de WAB bestaat er een wettelijke definitie wat een oproepovereenkomst is. Als de arbeidsovereenkomst een oproepovereenkomst is, geldt er onder meer de verplichting een aanbod voor een vaste arbeidsomvang na 12 maanden. Er moet ook rekening mee worden gehouden dat een werknemer met een flexibele arbeidsomvang een beroep kan doen op het wettelijke rechtsvermoeden van arbeidsomvang, ook tijdens ziekte.