UPDATE: De rechter zette op 16 februari een streep door de avondklok. Lees er hier meer over.

Zodra zaterdag de avondklok ingaat, moeten ook winkels voor essentiële goederen eerder sluiten. Dat betekent dat die werknemers na sluiting direct naar huis moeten gaan en snel thuis moeten zijn. Kan of lukt dat niet? Dan is een werkgeversverklaring nodig. Ook stagiairs en mensen in werken-leren traject zoals co-assistenten en BBL’ers gelden als een werknemer. Ook werknemers die bijvoorbeeld ’s nacht in noodgevallen opgeroepen kunnen worden hebben zo’n verklaring nodig. Dit is wat werkgevers moeten doen.

Lees ook: Nieuw steunpakket: Hogere NOW 3.0 regeling, TVL voor starters, belastingregeling thuiswerken

Brief van werkgever onvoldoende voor avondklok

De werkgeversverklaring voor de avondklok is niet vormvrij. Alleen een juist en volledig ingevuld formulier van de Rijksoverheid voldoet. Werkgevers kunnen dus niet zelf een brief opstellen en daarmee voldoen aan hun verplichtingen. Het is wel mogelijk om op basis van een excelsheet de standaardformulieren te vullen. Zo kan de verklaring geautomatiseerd worden gevuld.

Werkgeversverklaring invullen

Als een werknemer tijdens de avondklok buiten moet zijn, heeft u hiervoor een ingevuld werkgeversformulier nodig. Dit moet de werknemer bij zich hebben en kunnen laten zien aan de politie of buitengewoon opsporingsambtenaar (boa). Het formulier hoeft niet uitgeprint te worden, het mag ook op de telefoon worden getoond.

Op het formulier worden de persoonsgegevens van de werknemer en de gegevens van de werkgever ingevuld. Daarnaast moet het formulier zo exact mogelijk weergeven wanneer en op welke tijden de werknemer op straat moet zijn. Het is ook mogelijk om aan te geven dat u geen exacte tijden kunt opgeven. Op vervalsing en op het bewust onjuist invullen van het formulier staan boetes en straffen.

Lees ook: Vrije ruimte ook in 2021 op 3 procent

Dit mag nog wel

Als de avondklok door de Tweede Kamer wordt aangenomen, dan zullen er een aantal uitzonderingen gelden:

Werknemers die van hun werkgever voor werk naar buiten moeten mogen tussen 21:00 en 4:30 uur over straat;
Als er ’s avonds mantelzorg wordt verleend;
In geval van een calamiteit;
Als de persoon zelf, een hulpbehoevend persoon of een dier dringend (medische) hulp nodig heeft;
Als de persoon naar het buitenland reist of terugkeert naar Nederland;
Als de persoon onderweg is in verband met een uitvaart en dit kan aantonen;
Als de persoon onderweg is in verband met een oproep van een rechter, officier van justitie of bezwaar- of beroepschriftenzitting en dit kan aantonen;
Als de persoon in zijn eentje een aangelijnde hond uitlaat.

Agenten, brandweer- en ambulancemedewerkers hoeven voor hun werk geen formulieren bij zich te hebben. Ditzelfde geldt voor treinmachinisten, conducteurs, metro- en trambestuurders en buschauffeurs, taxichauffeurs, vliegtuigcrew en passagiersscheepvaartbemanning.

Op dit moment pleiten werkgeversorganisaties en belangenverenigingen ook voor uitzonderingen voor geestelijken, ambtsdragers zoals politici, maaltijdbezorgers, mensen werkzaam in goederentransport, zorgverleners en werknemers die bij het oplossen van een noodgeval benodigd zijn zoals loodgieters en technici. Op dit moment is er geen uitzondering op de avondklok voor deze mensen. In geval van spoedoproepen weten de werkgever en werknemer dat zij opgeroepen kunnen worden. Deze mensen hebben dus een Werkgeversfomulier bij zich hebben.

Lees ook: Update: Now 3.0 regeling – 3 fases

Vrijwilligers

Vrijwilligers vallen ook onder de avondklok. Alleen als er sprake is van noodzakelijke hulp aan een hulpbehoevende of medische hulp aan mens of dier is de avondklok niet van kracht voor vrijwilligers. In andere gevallen moeten de activiteiten gedurende de dag plaatsvinden.

Werkgeversverklaring

Als u als werkgever besluit dat het noodzakelijk is dat uw werknemer over straat gaat, heeft de werknemer een werkgeversverklaring nodig. Deze is niet vormvrij. Op de website van de Rijksoverheid komt een formulier dat de werkgever (digitaal) moet invullen. Uitprinten is niet verplicht, het formulier mag ook op de telefoon worden getoond.

Eigen verklaring avondklok

Iedereen die na 20:30 over straat gaat heeft een verklaring nodig. Als de persoon niet voor het werk over straat gaat, is de ‘Eigen verklaring avondklok‘ nodig. Ook hiervoor komt een modelformulier op de Rijksoverheid. Bij een calamiteit, terugkeer uit het buitenland en het uitlaten van een hond heeft de persoon geen formulier nodig. Als hij naar Nederland reist, dan moet hij wel laten zien dat hij uit het buitenland komt (bijvoorbeeld met een vervoersbewijs) en uitleggen waarom hij tijdens de avondklok reist.