De renseigneringsverplichting vervangt deels het bestaande proces van het formulier IB-47. Hiermee vraagt de Belastingdienst informatie op over uitbetalingen die doorgaans zullen behoren tot het belastbare resultaat uit overige werkzaamheden zoals inkomsten van freelancers, auteurs of sprekers. Tot begin 2018 werd hierbij gebruikgemaakt van het bsn.

Lees ook: Gezondheidsgegevens verwerken onder AVG

AVG

Maar de AVG maakte dat het verzamelen van die gegevens niet meer mocht. Er was onvoldoende solide wettelijke basis. Daarom werd het BSN niet meer aangeleverd. Met de nieuwe regeling ontstaat, binnen de grenzen van de AVG, een toereikende wettelijke basis voor het mede aanleveren van het bsn, de naam, het adres en de geboortedatum van degene die de betaling ontvangt. Deze gegevens zijn nodig voor identificatie en verificatie, om ze aan de juiste belastingplichtige (werknemer of zzp’er) te koppelen. Dit is belangrijk voor een goede uitvoering door de Belastingdienst en van belang voor de vooringevulde aangifte. Hiermee worden werknemers geholpen juist aangifte te doen.

Lees ook: Knelpunten en verbeterpunten bij regels loonadministratie

Voor wie gaat de regeling gelden

De renseigneringsverplichting gaat allereerst gelden voor inhoudingsplichtigen (werkgevers): bedrijven die personeel in loondienst hebben, een loonadministratie voeren en derhalve bekend zijn met verwerking van persoonsgegevens en hun administratie hierop hebben ingericht. Ook rechtenorganisaties (licentiegevers en -nemers) vallen onder de nieuwe regeling. Dat zijn bijvoorbeeld organisaties die de rechten van componisten, auteurs en muzikanten beheren. Naast een loonadministratie, houden zij doorgaans een uitgebreide ledenadministratie bij waarvan ook persoonsgegevens deel uitmaken.

Lees ook: AVG – persoonsgegevens bij Belastingdienst wel goed beveiligd

Welke gegevens moet u aanleveren?

Inhoudingsplichtige werkgevers moeten straks gegevens verstrekken over de betalingen die zij hebben gedaan aan een natuurlijk persoon. Rechtenorganisaties verstrekken gegevens over de betalingen die zij als tussenschakel doen aan (licentie)rechtgevers. Werkzaamheden en diensten die worden verricht als werknemer, artiest, beroepssporter, lid van een buitenlands gezelschap of vrijwilliger vallen niet onder de nieuwe verplichting. Ook werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur met omzetbelasting is uitgereikt vallen niet onder de nieuwe verplichting. Zulke bedrijven zijn al bekend bij de Belastingdienst en gegevensverstrekking via de nieuwe bepaling is daarom niet nodig.

De Belastingdienst start binnenkort voorbereidende gesprekken met marktpartijen over de renseigneringsverplichting. De regeling wordt de komende tijd nader uitgewerkt en in het najaar van 2020 aan de Kamer gestuurd.