Zie ook de foto-impressie van het Jaarcongres Salaris of de infographic: infographicdef

Dagvoorzitter Inge Diepman opent de dag.

Interactief

michelbuzzmaster vragenbuzzmstr Buzzmaster was er dit jaar voor het eerst bij. Deelnemers aan het Jaarcongres konden via hun smartphone actief meedoen: antwoord geven op vragen en stellingen of zelf vragen stellen aan de sprekers. Op het scherm waren de vragen en resultaten te zien. Michel Loeve van Buzzmaster zorgde dat alles in goede banen werd geleid.

Onstuitbare opmars digitale innovatie

wimderidder De dag ging van start met spreker Wim de Ridder (Futures Studies) die naar de toekomst kijkt.

Bent u klaar voor de toekomst?

De wereld verandert steeds sneller.

Elke twee jaar is de omvang van de digitale innovatie even groot als de innovatie in alle jaren daarvoor

Er vindt een acceleratie in innovatie plaats. Je hebt chatbots – virtuele assistenten, robots die je nieuwe collega kunnen worden. En die nieuwe collega is slimmer dan jij!

De Watson-computer van IBM laat verbluffende resultaten zien in onder meer de gezondheidszorg en heeft inmiddels ook bij Amerikaanse advocatenkantoren zijn intrede gedaan.

Deze ontwikkelingen hebben ook grote gevolgen voor de arbeidsmarkt. De participatiemaatschappij wordt volgens Wim de Ridder steeds belangrijker. Er vindt een symbiose plaats tussen werk en vrije tijd. En is de driedaagse werkweek in 2025 een utopie of wordt dat straks echt het uitgangspunt?

Lees ook de whitepaper De invloed van technologische ontwikkelingen op salarisvak

Automatisering kans of bedreiging?

Als aan de zaal wordt gevraagd of de automatisering als een kans of bedreiging wordt gezien zegt de meerderheid dat de automatisering toch als een kans wordt gezien. Dit komt overeen met de resultaten uit het Trendonderzoek Salaris Professionals 2016 van het NIRPA.

Download het trendonderzoek Salaris Professionals 2016

marceleninge

Inge Diepman gaat daarover in gesprek met Wim de Ridder en Marcel van der Sluis van het NIRPA.

Kennis van wetgeving is nog steeds cruciaal voor salarisadministrateurs. Wat betreft te ontwikkelen competenties staat adviseren op nr. 1. Dat maakt het vak volgens Marcel van der Sluis leuker.

81 procent van de salarisadministrateurs is volgens het NIRPA-onderzoek niet op zoek naar een andere baan. De salarisprofessional zit gemiddeld minimaal 9 jaar bij dezelfde baas en werkt 15 jaar in het vakgebied. Het is een loyale beroepsgroep.

43 procent van de mensen met een VPS-opleiding wordt actief benaderd.

Advies is grijp je kansen en blijf jezelf ontwikkelen. Veel werkgevers stellen een scholingsbudget beschikbaar. En Ridder voegt daar nog aan toe: maak je vooral niet te afhankelijk van je werkgever. Doe aan zelfstudie. Er zijn online ook veel gratis cursussen te vinden.

‘Angst is bij DBA slechte raadgever’

Peter Hoogstraten (Belastingdienst, op persoonlijke titel) vervolgt het programma met de actualiteiten uit Den Haag.

Peter gaat natuurlijk uitgebreid in op de Wet DBA. De staatssecretaris heeft onlangs bekend gemaakt dat er geen naheffingen en boetes tot 2018 zijn behalve voor kwaadwillenden.

Lees de Kamerbrief Tweede voortgangsrapportage Wet DBA

Volgens Wiebes zijn de kwaadwillenden op de vingers van twee handen te tellen.

Peter Hoogstraten constateert dat de Wet DBA heel veel emotie oproept. De VAR was uitermate eenvoudig. De Wet DBA is een ander verhaal. De angst zit er diep in. Maar angst los je niet op met regels.

Angst is in dit geval een slechte raadgever volgens Peter. Hij is sceptisch over de herijking van het begrip vrije vervanging en gezagsverhouding. Wat hem wel handig lijkt is duidelijke criteria wanneer wel of niet sprake is van een gezagsverhouding, bijvoorbeeld minder dan 3 maanden werkzaam bij een bedrijf dan geen sprake van dienstbetrekking.

Lees ook ‘Geloof niet in spookverhalen over Wet DBA – weet zelf het het zit’

Werkkostenregeling

Er verandert ook het een en ander in de autobelastingen per 2017. Maar het is stil op het gebied van de werkkostenregeling.

De evaluatie van de werkkostenregeling is wel een jaar vervroegd en vindt nu in 2017 plaats. En er is een uitspraak geweest van de rechtbank over het gebruikelijkheidscriterium.

Ook is er een uitspraak van het Hof geweest over kleine geschenken: chocoladeletter en banketstaaf vormen loon.

Peter stelt dat je als werkgever best een chocoladeletter of banketstaaf kan geven maar zorg er dan voor dat werknemers het op de werkplek opeten. Dan is namelijk sprake van een consumptie op de werkplek en betreft het een nihilwaardering.

Lees ook Wat zijn de uitdagingen voor de salarisadministratie in 2017?

Test uw kennis

Na de koffiepauze was het eerst tijd voor de kennisquiz. Hoe staat het met uw kennis op salarisgebied? Winnaars kregen het boek Metamorfose van Wim de Ridder

Vragen waren onder meer:

Als het paspoort van een medewerker is verlopen moet ik dan een nieuwe kopie in de loonadministratie opnemen?
Valt het gebruik van fiets door een postbode onder de werkkostenregeling onder het ‘noodzakelijkheidscriterium’?

‘Griepje vastleggen mag niet’

Daarna was het de beurt aan Marjol Nikkels (CS Opleidingen) met de actualiteiten sociale zekerheid.

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft onder meer gezegd dat er op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens in verzuimsystemen geen medische informatie mag staan. Je mag dus als werkgever niet vastleggen dat werknemer ‘een griepje’ heeft.

Een werkgever mag niet vragen naar de mogelijkheden en beperkingen van een werknemer gedurende zijn ziekte. Dit moet via de bedrijfsarts.

Bij twijfels of een werknemer wel echt ziek is, bijvoorbeeld als een werknemer zich ziekmeldt een dag nadat je hebt laten weten dat zijn contract niet wordt verlengd, ga niet zelf oordelen.

Ook dit loopt via de bedrijfsarts. Je mag als leidinggevende niet zeggen: je bent niet ziek of ik weiger je verlof.

Lees ook de blog Beleidsregels ‘de zieke werknemer’ – wat mag wel en wat niet?

Second opinion

Het wetsvoorstel aanpassing Arbowet treedt naar verwachting 1 juli 2017 in werking.

Volgens Marjol heeft 99,9 procent van de werkgevers de arbozorg niet op orde.

Onder de nieuwe wet mag de werknemer ‘gratis’ (want werkgever betaalt) een second opinion vragen bij een andere bedrijfsarts. Een deskundigenoordeel kost 100 euro voor de werknemer. Verwachting is dan ook dat het aantal second opinions gaat toenemen.

De overheid wil graag dat werkgevers veel meer doen aan preventie. Maar preventie is vrijblijvend terwijl bij re-integratie er plichten liggen.

Wat betreft de loondoorbetaling bij ziekte: 2 jaar ziekengeld kost werkgevers 35 miljard euro. Volgens de mkb is dit funest. Het wachten is een SER-advies. Blijkbaar is het moeilijk. Het advies zou er in september al zijn, maar is er nog steeds niet…

Loonbeslag

Na afloop van haar presentatie was het tijd voor vragen. Gevraagd werd of een werkgever bij u mag vragen hoeveel loonbeslagen er in de organisatie zijn en wie een loonbeslag hebben.

Deze gegevens mag u niet vrijgeven. Dit is privacygevoelig. Als salarisadministrateur mag u het weten omdat u het moet verwerken, maar het is niet de bedoeling dat u het aan de grote klok gaat hangen. Een externe budgetcoach kan bij de schuldenproblematiek een belangrijke rol spelen.

Marjol tot slot: er ligt zoveel geld, verdiep je daarom in de loonkostensubsidies! Pak je adviseursrol!

Waarschuwing Aan Salarisadministratie!

dikvanleeuwerden Na Marjol Nikkels was het woord aan Dik van Leeuwerden (ADP). Hij ging onder meer in op de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) en het lage-inkomensvoordeel.

Volgens Dik van Leeuwerden staat de WAS voor Waarschuwing Aan Salarisadministratie.

Het netto-equivalent van het minimumloon is individueel en lastig te bepalen. Dit leidt tot een verzwaring van administratieve lasten.

Per 1 januari 2017 komt er een extra uitzondering op het verbod op inhoudingen. Dit betreft huisvestingskosten, de zorgverzekering en geldt voor werknemers met een arbeidsbeperking.

Misverstand Lage-inkomensvoordeel

Het grootste misverstand van het lage-inkomensvoordeel (LIV) is dat het recht op een LIV geldt bij 100-120% (wordt 125%) van het minimumloon. Dit kom je volgens Dik nergens tegen in de Wet tegemoetkomingen loondomein.

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het gemiddeld uurloon.

Het gaat niet om het percentage minimumloon maar om het verdiende loon! De polisadministratie per 1 mei 2018 is daarbij bepalend.

Het is maar afwachten wat de LIV gaat opleveren. U hoeft niets voor het LIV te doen, maar leun niet achterover.

Lees ook ‘Lage-inkomensvoordeel per 2017: gaat dat wel werken?’

meetandgreet In de lunchpauze konden deelnemers wederom een bezoek brengen aan de informatiemarkt, de thematafels en hun vragen stellen aan de sprekers bij de meet en greet.

Formule 1

fredhoppers Na de lunchpauze was het tijd voor Frédérique Hoppers (Dirkzwager). Zij ging dieper in op pensioen en de Wet werk en zekerheid.

13 november 2016 was voor Frédérique Hoppers het keerpunt. Daarvoor was zij niet geïnteresseerd in de formule 1 maar op die dag tijdens de regenrace in Brazilië zat ze op het puntje van haar stoel. Zij hoopt dat het publiek tijdens haar presentatie ook net zo gespannen naar haar luistert…

Wat hebben pensioen en arbeidsrecht met de formule 1 te maken?

‘Coureur’ Frédérique Hoppers weet wel wat parallellen te trekken:

communicatie
geld
kiezen tussen risico en zekerheid
teamwork
pitstop
van de baan geduwd…
finish
ereronde

Een aantal belangrijke sites waar je meer over pensioen kunt lezen: Pensioen123.nl, pensioenvergelijker.nl en bekijkjepensioenregeling.nl

Wet werk en zekerheid

Volgens Inge Diepman heeft de Wet werk en zekerheid (Wwz) veel stof doen opdwarrelen maar is het stof intussen weer een beetje neergedaald. Hoe ervaart Frédérique dat?

De doelstellingen van de wet waren dat het eenvoudiger en goedkoper zou worden.

Volgens Frédérique is het nog steeds lastig, misschien iets gemakkelijker dan vorig jaar. Zij ziet ook dat het voor werkgevers moeilijker is om er goedkoop vanaf te komen.

Transitievergoedingen hebben wel een vaste plek in de sociale plannen gekregen.

Aan het einde van haar presentatie werd nog de volgende vraag gesteld:

Geldt de ketenregeling ook voor zzp’ers met een modelovereenkomst?

Nee de ketenregeling geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten!

Specificatieblues

adridokter Adri Dokter (team OSWO, op persoonlijke titel) startte zijn presentatie met een liedje: 10 jaar loonaangifteketen.

Na deze vrolijke noot was het tijd voor serieuze zaken zoals de gegevensverzameling en de specificaties van de loonaangifte.

De salarisadministrateur draait bij de loonaangifteketen aan de knoppen: hij verzamelt, verbetert en verzendt de loonaangifte. En de salarisadministrateur doet het goed: hij levert goede kwalitatieve gegevens aan.

De inkomsten via de loonaangifte bedragen 140 miljard.

In 2017 krijgen we binnen de loonaangifte een nieuw begrip: payrolling.

Er zijn 3 cumulatieve criteria die bepalen of sprake is van een uitzendkracht (code aard 11) of van payrolling (code aard 82).

We zetten een streep door code soort inkomstenverhouding 21. In plaats daarvan komen er 10 nieuwe codes.

Verloonde uren

Verloonde uren is vooral van belang voor de hoogte van uitkeringen, recht op premiekortingen en LIV.

85 procent van de verloonde uren gaat goed. Verloonde uren komt u niet tegen in het Handboek Loonheffingen. De Belastingdienst heeft er wel een memo over gepubliceerd.

Memo verloonde uren

De hoofdregel bij de systematiek is: ‘verloond uur’ letterlijk opvatten.

Bij de Wet tegemoetkomingen loondomein bepalen de verloonde uren het spel.

Waar het nog vaak fout gaat in de loonaangifte is met het invullen van de geboortedatum. Dit is de meest gemaakte fout. Helaas mag de BSN en de geboortedatum vanwege de privacy niet aan elkaar gekoppeld worden.

Adri sluit zijn bijdrage af met de ‘specificatieblues’.

“Wat vind je nu leuker over de loonaangifeketen zingen of praten?”, vraagt Inge Diepman. Zingen, vindt Adri.

Na deze muzikale afsluiting was het tijd voor theepauze.

Master in salarisadministratie

peteringedik Hoe word ik een master in salarisadministratie?

Dik van Leeuwerden en Peter Hoogstraten legden het uit en gaven een voorproefje op de masterclass salarisadministratie waar zij dieper op de materie ingaan.

Wat is een master?

mcsaldik Volgens Dik is een master of maestro te omschrijven als ‘iemand die lesgeeft of de baas is’.

Wie voelt zich al een master?

Waar krijg je mee te maken bij de salarisadministratie? De uitdagingen liggen bij: in dienst nemen, in dienst hebben of uit dienst gaan.

Daarbij levert in dienst hebben de meeste vragen op, denk aan de auto van de zaak, kostenvergoedingen, internationaal en de werkkostenregeling.

U moet zichzelf afvragen: waar liggen de risico’s, waar komt dat door en wat zijn de gevolgen?

Handboek of Wet?

Wat is uw basis? Handboek Loonheffingen?

U bent niet verplicht het Handboek van kaft tot kaft te lezen.

mcptr Peter Hoogstraten: het is niet de bedoeling dat je alle pagina’s van het Handboek Loonheffingen letterlijk uit het hoofd kent. Want er komen elke keer weer nieuwe regels en dus nieuwe feiten bij. Je moet het Handboek zien als hulpmiddel.

Hartstikke mooi dat Handboek maar ik wil echt weten wat er in de wet staat. Of er een punt of een puntkomma staat of er enkele of een staat. Dat maakt het cruciale verschil!

Soms wijkt de wet af van het Handboek.

Als het Handboek soepeler is dan de wet mag u het Handboek toepassen. Ook als er een fout in staat mag u het toch toepassen. Wet en Handboek hebben dezelfde rechtskracht.

Maar soms is het Handboek ook strenger. Als het Handboek duidelijk te streng is of niet klopt mag u de wet volgen.

Overigens klopt 99,9 procent van het Handboek.

Je moet kijken naar het systeem van de loonheffingenwetgeving:

Van wie? Werknemer en/of werkgever?
Waarover? Loonbegrip en vrijstellingen?
Hoe? Tarieven, heffingskortingen, eindheffing

Hoe word je nu een master?

Tips:

Pak initiatief
Communiceer
Kijk kritisch naar je processen
Wees op de hoogte van wat er speelt
En wees je er bewust van: kennis kan je een master maken, maar kennis kun je ook in een robot stoppen…
Het is vooral belangrijk om je kennis te delen en in gesprek te gaan…

steekwoordendag De dag werd afgesloten met de opdracht: vat de dag samen in een aantal steekwoorden .

Een aantal steekwoorden die werden genoemd: leerzaam, nuttig, interactief

En zo is de dag inderdaad samen te vatten. Het was weer een zeer informatieve dag waarmee de deelnemers hopelijk weer goed van start kunnen gaan in het nieuwe jaar.

publiek Meer informatie vindt u op de site van het Jaarcongres Salaris

Presentaties Jaarcongres Salaris 2016

Zie ook de infographic die van het Jaarcongres Salaris is gemaakt: