Op de website van de Belastingdienst staat een formulier om een loonheffingsnummer aan te vragen. Dit formulier is momenteel de enige methode om aan een loonheffingsnummer te komen. Er is geen digitaal proces via bijvoorbeeld DigiD of eHerkenning beschikbaar.

Lees ook: Aangifte loonheffingen 2021: zo doet u dat

Voor wie is een loonheffingsnummer bedoeld?

Iedereen die salaris gaat uitbetalen, heeft een loonheffingnummer nodig. Het doet er niet toe of de werkgever een persoon (met een rechtsvorm zoals een eenmanszaak, VOF of maatschap), een bedrijf (een bv,cv of nv) of een organisatie zonder winstoogmerk (stichting, verenging, overheidsorgaan, etc) is. Een werkgever is iets of iemand met een werknemer in dienst of die uitkeringen gaat uitbetalen. Het loonheffingsnummer is ook nodig voor bijvoorbeeld het aanvragen van de zorgbonus en de verschillende steunmaatregelen tijdens corona.

Niet iedereen kan overigens het standaardformulier gebruiken. Er zijn speciale formulieren voor werkgevers van meewerkende kinderen, particulieren die personeel aan huis hebben, artiesten en beroepssporters.

Deze gegevens heeft u nodig voor aanvraag loonheffingsnummer

Op het formulier moet u een aantal zaken invullen:

Algemene gegevens over uw bedrijf zoals rechtsvorm, naam, adres, etc
Gegevens van de aanvrager, zoals naam en BSN
Uw keuze voor aangiftetijdvak (4 weken, maand of half jaar)
Gegevens van de aan te melden werknemer(s) en de contractvorm
Informatie over bedrijfsactiviteiten
Eventuele gegevens van gemachtigde
Contactgegevens en eventuele extra informatie

Lees ook: Problemen bij aanvraag compensatie transitievergoeding zonder actief loonheffingsnummer

Vervolg

Als u het formulier heeft ingevuld en ondertekend, stuurt u het inclusief eventuele bijlagen per post naar:
Belastingdienst
Postbus 2892
6401 DJ Heerlen

De Belastingdienst beoordeelt het formulier. Als u inderdaad een werkgever bent ontvangt u binnen 6 weken een brief (per post) waarin het loonheffingsnummer staat en waarin u wordt uitgenodigd om voortaan loonaangifte te doen. In deze brief staat bevestigd over welke tijdvakken u aangifte moet doen. Voor de Whk is van belang om te weten onder welke sector het bedrijf valt. Daarom staat er in de brief ook bij welke sector het bedrijf is aangesloten en de Whk-premie die daar uit volgt.