Als salarisadministrateur heb ik veel met mensen te maken, dat maakt het erg leuk!

Waarom deze baan?

Nadat ik geslaagd was voor de MEAO, ben ik op zoek gegaan naar een interessante administratieve baan. Ik vond een baan als salarisadministrateur bij een zorginstelling in Amsterdam. Dat was een schot in de roos!

Ik merkte dat medewerkers het lastig vonden om vragen te stellen over hun loonstrook, ik wilde graag drempelverlagend zijn, zodat zij vragen durfden te stellen.
Intern hebben niet alleen medewerkers vragen, maar ook HR-adviseurs, P&O-medewerkers, Directie & Staf, en OR-medewerkers. Extern heb ik contact met onder meer de Belastingdienst, UWV, de zorgverzekeraar(s), en het pensioenfonds(en).
Als salarisadministrateur heb ik veel met mensen te maken, dat maakt het erg leuk.
Deze baan betekent ook een leven lang leren, dat is voor mij niet alleen leuk, maar ook erg belangrijk.

Als zzp’er kom ik ook bij veel salarisadministraties van diverse ondernemingen, hier leer ik veel van en zij van mij. Wat ik zie bij veel ondernemingen is dat processen en de procesbeschrijvingen niet op orde zijn, of zelfs helemaal niet aanwezig. Dat geldt vaak ook voor taakomschrijvingen, werkzaamheden zijn door het tekort aan personeel bij medewerkers terecht gekomen, bij wie het eigenlijk niet thuishoort. Hierdoor is de functiescheiding ook niet duidelijk meer. De opdracht is om hier verbetering in te brengen, dat is altijd weer een leuke uitdaging.

Belangrijkste taken?

Mijn belangrijkste taak is dat medewerkers een correcte strook krijgen. Dit betekent dat ik zowel als controleur, adviseur en uitvoerend medewerker, werkzaam ben.
Natuurlijk zit ik daar ook vanwege mijn goede pakketkennis, waardoor ik zorg dat de instroom van gegevens zo vlekkeloos mogelijk verloopt.
Gegevens van medewerkers moeten ook getoetst worden aan de huidige wet- en regelgeving en moet sinds 25 mei 2018 ook AVG-proof zijn.

Permanente educatie:

Ik ben NIRPA geregistreerd en hiermee geef ik aan dat mijn kennis van de huidige wet- en regelgeving up-to-date is. Als zzp’er wil ik via mijn RPP-registratie (Registered Payroll Professional) een kwaliteitswaarborg afgeven. Als zzp’er is het belangrijk dat ik ingeschreven sta bij het NIRPA, want via het NIRPA-register kunnen werkgevers mij vinden wanneer zij op zoek zijn naar een goede vervangende salarisadministrateur.

Grootste kwaliteit van bedrijf/afdeling:

Er wordt hard gewerkt, maar daarnaast hebben we het ook leuk met elkaar.

Meest leuk:

Ad-hoc vraagstukken oplossen met betrekking tot de salarisverwerking.
Voorbeeld: de studiekosten. Na een juridisch oordeel, wordt de studieschuld niet terug gevorderd, Wat te doen met het restbedrag? In de vrije ruimte, negatief eindheffingsloon? Et cetera. Aan mij om dit uit te zoeken.
Verspreiden in de organisatie van nieuws over wet- en regelgeving.

Sterke punten:

sociaal
goede sparringpartner
up to date-kennis van wet- en regelgeving
goede netwerker.

Verbeterpunten:

Als salarisadministrateur wil ik me nog meer internationaal ontwikkelen, ik blijf dit nauwkeurig volgen. Opleidingen of trainingen over dit onderwerp hou ik scherp in de gaten.

Belangrijkste tip:

Kom je afspraken na, zeg wat je doet, doe wat je zegt.

Wilt u ook meedoen aan de rubriek In gesprek met? Stuur een e-mail naar de redactie