Door de afname van administratieve werkzaamheden ontstaat er tijd om verder de diepte in te gaan

Waarom deze baan?

Na de mavo heb ik verschillende opleidingen gedaan (onderwijsassistent, kapper) waarbij ik niet vond wat ik zocht; ik miste de theoretische uitdaging. Daarom ben ik mbo juridisch (richting HRM) gaan doen en ben ik vervolgens doorgestroomd naar HRM (eerst de associate degree en aansluitend de bachelor). Deze opleidingen heb ik in deeltijd gevolgd waarbij ik 4 dagen per week werkte en 2 avonden per week naar school ging. Het was pittig, maar ik had een vak gevonden waarvan ik gelukkig werd. In die periode bestond mijn werk voornamelijk uit administratieve HR-werkzaamheden. Een heel klein onderdeel was de salarisadministratie waarbij ik ontdekte dat het toch wel een mooie uitdaging was om maandelijks alle mutaties etc. verwerkt te hebben zodat het resultaat een correcte salarisbetaling was.

Tijdens de bacheloropleiding kreeg ik een andere baan. Ik begon in november 2013 en in januari 2014 moest de eerste salarisrun vanuit een nieuw systeem gedraaid worden en alles moest nog worden ingericht. Een enorme uitdaging om dit samen met collega’s te realiseren. In deze baan kreeg ik al vrij snel de mogelijkheid om de salarisadministratie te gaan doen waardoor mijn focus hierop kwam te liggen. Er waren geen werkprocessen en -instructies waardoor er veel vrijheid was om dit zelf op te zetten. Het leuke aan deze baan is dat je iedere maand weer de uitdaging hebt om alles correct te verwerken zodat iedere medewerker zijn salaris op tijd ontvangt.

Wat ik het meest leuk vind aan mijn baan is om te kijken hoe je het systeem kan gebruiken om administratieve en repeterende werkzaamheden te verminderen zodat er meer tijd ontstaat voor andere zaken, zoals de verdieping op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

Belangrijkste taken?

Sinds een aantal maanden heb ik een nieuwe functie, namelijk Teamleider HR Operations & Payroll. Ik geef leiding aan twee collega’s, zij verzorgen het administratieve deel. Doordat een nieuwe verdeling van de werkzaamheden is gemaakt, trek ik mij steeds verder terug op het gebied van salarisverwerking. Hierdoor kan ik mij meer focussen op andere zaken zoals:

Beschrijven van processen en werkinstructies
Verdiepen in arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, verzekeringen, cao-regelingen, personeelsreglement
Inrichten van het personeels- en salarissysteem zodat steeds meer processen gedigitaliseerd worden

Permanente educatie:

Vakliteratuur lezen
Nieuwsbrieven lezen
Bijwonen seminars en congressen

Grootste kwaliteit van bedrijf/afdeling:

De enorme gedrevenheid van de medewerkers om onder druk te blijven presteren en om steeds een stapje verder te komen.

Meest leuk:

Het meest leuk aan mijn baan is om te zien dat werkzaamheden ontzettend veranderen. Steeds meer werkzaamheden worden gestandaardiseerd en kunnen daarom ook worden gedigitaliseerd. Het leuke is dan om te kijken welke mogelijkheden een systeem heeft om vervolgens processen te herzien. Door de afname van administratieve werkzaamheden ontstaat er ook tijd om verder de diepte in te gaan op het gebied van bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden.

Minst leuk:

Het minst leuk aan mijn werk vind ik het repeterende administratieve werk. Het is erg fijn om een stapel weg te werken, maar hieruit haal ik geen energie doordat ik het gevoel heb dat een systeem dat werk kan overnemen.

Sterke punten:

Mijn sterke punten zijn nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid waarbij ik ernaar streef om constant kwalitatief goed werk af te leveren.

Verbeterpunten:

Een groot verbeterpunt voor mij is dat ik soms doorsla in mijn nauwkeurigheid. Ik wil niets vergeten/over het hoofd zien waardoor het soms meer tijd kost voordat ik tevreden ben en iets afrond. Daarnaast kan ik mij nog verbeteren op het gebied van omgaan met werkdruk. Ik ga snel over tot de waan van de dag. Hierdoor neem ik niet altijd de tijd om processen te verbeteren, terwijl dat zich uiteindelijk dubbel en dwars terugverdient doordat er bijvoorbeeld minder administratieve werkzaamheden zijn.

Belangrijk inzicht:

Blijf niet hangen in het blussen van brandjes, maar probeer bij een steeds terugkerend probleem te zoeken naar een structurele oplossing en blijf daarbij in contact met je collega’s zodat je samen kunt sparren en dus samen tot een oplossing komt.

Belangrijkste tip:

Salarisadministratie is meer dan alleen het betalen van salarissen en het verstrekken van een loonstrook. Uiteindelijk is de salarisadministrateur degene die via de Belastingdienst zorgt dat de correcte gegevens bij bijvoorbeeld UWV terechtkomen en daarmee een zeer belangrijke schakel in de keten.

Over Ausnutria

Ausnutria (Zwolle), ontwikkelt en produceert hoge kwaliteit peuter- en babyvoeding, evenals zuivelingrediënten op basis van zowel geiten- als (biologische) koemelk. Ausnutria heeft ongeveer 550 werknemers verspreid over verschillende vestigingen. Het hoofdkantoor zit in Zwolle.

Wilt u ook meedoen aan de rubriek In gesprek met? Stuur een e-mail naar de redactie