1. Contracturen
U bent met ingang van januari 2016 verplicht in uw loonaangifte zowel de contracturen als het contractloon op te nemen. Over het contractloon kan onduidelijkheid ontstaan bij parttimers, flexibele contracten en afwijkende aangiftetijdvakken. Als het aangiftetijdvak afwijkt van de periode waarover uw organisatie loonafspraken heeft gemaakt, moet u het contractloon berekenen.

Zie ook het bericht Gegevensset aangifte loonheffingen 2016 te downloaden

2. Wet aanpak schijnconstructies
Sinds 1 januari 2016 moeten werkgevers op grond van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) een transparante loonstrook verstrekken. Dit betekent onder meer het specificeren van betaalde onkostenvergoedingen als deze vergoedingen deel uitmaken van het afgesproken loon. Als de werkgever niet voldoet aan deze verplichtingen, kan de Inspectie SZW een bestuurlijke boete opleggen en het inspectierapport openbaar maken.

3. Premiekorting arbeidsgehandicapten
De premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer is met ingang van 1 januari 2016 gewijzigd. De premiekorting arbeidsgehandicapten geldt nu ook voor de doelgroep van de banenafspraak. De korting is 2.000 euro. De premiekorting voor werknemers met een WAO of WIA-uitkeringsverleden die niet onder de doelgroep van de banenafspraak vallen, bedraagt 7.000 euro. Als u te veel premiekorting toepast op uw premieafdracht, dan bestaat het risico op een naheffingsaanslag loonheffingen.

4. Premie gedifferentieerde Werkhervattingskas (Whk)
U moet per 1 januari 2016 de nieuwe premie(s) Whk in de salarisadministratie verwerken. Als u gebruikmaakt van de verhaalsmogelijkheid om een deel van de premie Whk op de werknemers te verhalen, dan moet u zorgen voor een juiste toepassing van de verdeling van de premie Whk en/of de kosten bij eigenrisicodragerschap.

5. Sectorpremie
De hoogte van de sectorpremie is afhankelijk van de sectorindeling. Als de werkgever is ingedeeld in de sector ‘agrarische, cultuur, horeca, grafisch, bouw of schildersbedrijf’, dan heeft u te maken met een hoog en een laag premiepercentage. Welk premiepercentage u toepast is afhankelijk van de arbeidsovereenkomst die de werknemer heeft.

Bij een niet eenduidig vastgelegde hoeveelheid uren in de arbeidsovereenkomt mag u het lage percentage van de sectorpremie niet toepassen. Dat heeft het College van Beroep van de Stichting Normering Arbeid onlangs in een uitspraak bevestigd.

Voldoet u niet aan de voorwaarden en draagt u daardoor te weinig premies af, dan loopt u het risico op een aanzienlijke naheffingsaanslag en boete.

Controleer de loonadministratie
Controleer de gegevens in uw loonadministratie periodiek. Door tijdig fouten te ontdekken voorkomt u herstelwerkzaamheden en risico’s op naheffingen en boetes van onder meer de Belastingdienst en de Inspectie SZW.

Bron: Deloitte