De Belastingdienst geeft tabellen uit waarmee inhoudingsplichtigen handmatig de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen voor hun werknemers kunnen
vaststellen. Voor inhoudingsplichtigen met een geautomatiseerde loonadministratie is er een alternatief voor het gebruik van deze tabellen: formules voor de berekening van loonbelasting/premie volksverzekeringen. Deze formules voor het geautomatiseerd berekenen van loonbelasting/premie volksverzekeringen vindt u in deze rekenvoorschriften.

Bedragen in tabellen bindend!
Als u de rekenvoorschriften toepast, moet de uitkomst hetzelfde zijn als wanneer u de tabellen raadpleegt. Dit betekent dus dat de bedragen in de tabellen bindend zijn.

De rekenvoorschriften zijn als volgt opgebouwd:
In hoofdstuk 2 vindt u de regels voor de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen voor de volgende groepen werknemers:

werknemers op wie de witte en groene tabellen van toepassing zijn
werknemers op wie de witte en groene tabellen niet van toepassing zijn. Voor hen moet u de percentages uit de afwijkende tabellen gebruiken voor uw programmatuur. Het gaat hier om de tabel voor aannemers van werk, thuiswerkers, sekswerkers en gelijkgestelden en de tabel voor artiesten en buitenlandse beroepssporters.

Hoofdstuk 3 bevat de herleidingsregels voor de witte en groene tabellen. Deze gelden voor de volgende werknemers/uitkeringsgerechtigden (hierna: werknemers):

die alleen belastingplichtig zijn;
die alleen premieplichtig zijn;
die geen premies hoeven te betalen voor een of meer volksverzekeringen.

U kunt op deze personen de standaard witte en groene tabellen niet zomaar toepassen. U kunt twee methoden gebruiken om het juiste bedrag aan inhouding voor deze personen te berekenen.

1. Herleidingsmethode
Voor deze werknemers zijn herleidingsregels opgesteld waarmee u de inhoudingen van deze tabellen kunt herleiden naar de voor deze personen verschuldigde bedragen. Dit ‘herleiden’ wordt ook wel de handmatige methode’ genoemd. Bij elke herleidingsregel staat de herleidingswerkwijze beschreven.

2. Substitutiemethode
U mag er voor kiezen om niet te herleiden, maar te werken met zogenoemde ‘substitutiewaarden’. Deze waarden vindt u met bijbehorende symbolen in het kader boven elke afzonderlijke herleidingsregel. Deze waarden kunt u gebruiken in de standaardformules. Deze waarden vervangen de standaardwaarden uit de diverse tabellen.

Klik hier voor de Rekenvoorschriften januari 2015