Corona….hopelijk straks weer de equivalent voor een zomers biertje. Maar de pandemie heeft zijn weerslag op de relatie werkgever-werknemer. De belastingdienst heeft inmiddels benoemd dat een thuiswerkvergoeding onbelast kan worden toegekend. Wel dient de reiskostenvergoeding bekeken te worden: want reiskosten zonder reis kunnen niet onbelast vergoed worden.

Meer weten over thuiswerken? Bekijk de Minicursus werkkostenregeling (WKR) – Thuiswerken

Een ander aandachtspunt is de veiligheid van de thuiswerkplek. De werkgever heeft namelijk de verplichting om zorg te dragen voor een veilige werkomgeving. De arbeidsomstandighedenwet- en regelgeving geven kaders. De werkgever doet er verstandig aan goede richtlijnen/instructies op te stellen voor thuiswerken.

Maar voor het thuiswerken is de invloed van de werkgever meer beperkt: immers, de werkgever kan niet achter de voordeur meekijken naar de inrichting van de werkplek, het moment van pauzeren, en dergelijke.

Wat nu als de werknemer valt, terwijl de werknemer thuis werkt. Was de werknemer net een wasje aan het ophangen, of struikelde de werknemer over het snoer van de laptop op weg naar een kopje koffie? Kan de werkgever aansprakelijk zijn?

Werkgeversaansprakelijkheid

Onder omstandigheden kan dat: de werkgever moet zorgen voor veilige kaders en moet kunnen aantonen dat de werkgever aan de wettelijke zorgplicht heeft voldaan (artikel 7:658 BW). Omdat werkgeversaansprakelijkheid ten opzichte van werknemers snel kan worden aangenomen, hebben veel werkgevers een verzekering tegen de schade die werknemers lijden.

De polissen zijn vaak complex en bevatten algemene voorwaarden. Het is dan ook de vraag of de polissen zo ver gaan dat ook schade wordt gedekt die werknemers oplopen bij het thuiswerken. Het is dan ook zeer aan te raden om de dekking van de polissen te controleren en na te gaan (schriftelijk) bij de verzekeraar of thuis werken ook onder de dekking valt.

RI&E

Verder is het aan te raden bij een aankomende risico-inventarisatie en evaluatie het thuiswerken mee te nemen als onderdeel van de RI&E-checks. Want voorkomen van schade blijft nog altijd beter dan het inroepen van de dekking van een verzekering.

Tot slot is het nog denkbaar dat de wetgever met nadere richtlijnen voor thuiswerken kan komen (denk aan het initiatiefwetsvoorstel voor het ‘recht’ op thuiswerken). Maar gezien de tot nu toe trage formatie, is het verstandig nu vast goed na te denken over of en hoe uw organisatie thuiswerken wil faciliteren.

Een persoonlijke noot: ik ben blij weer meer op kantoor te kunnen/mogen werken.

Auteur: Marnix Ritmeester, partner bij Workx Advocaten B.V.