Veel werkgevers weten niet of en wanneer zij zich toegang mogen verschaffen tot de mailbox van de werknemer. In veel gevallen zal de werkgever concluderen dat hij zich in geen geval toegang tot de mailbox van de werknemer mag verschaffen. Dit is echter niet correct, want dit verschilt per geval en moet dus steeds opnieuw worden beoordeeld. Om die beoordeling te kunnen doen is het natuurlijk wel belangrijk dat duidelijk is wat het toetsingskader is.