Werkgevers zijn verplicht de identiteit van hun werknemers te controleren, voordat de werknemer in dienst komt. De werknemer moet het originele identiteitsbewijs tonen en de werkgever controleert deze op echtheid en maakt een kopie van het identiteitsbewijs. Deze kopie bewaart de werkgever in de administratie. Wanneer het identiteitsbewijs van een werknemer verloopt, hoeft er geen nieuwe kopie te worden gemaakt.