Wat te doen met terugbetaling onbelaste vergoeding?

09 feb 2012 Doorsturen Afdrukken

In de praktijk komt het voor dat een werknemer een vergoeding moet terugbetalen aan zijn werkgever, bijvoorbeeld omdat de bijbehorende kosten zich niet hebben voorgedaan. Hoe moeten we daarmee omgaan?

Als de vergoeding in het verleden bij de werknemer werd belast, vormt de terugbetaling negatief loon voor de werknemer. Als het echter gaat om een vrije vergoeding, dan is de terugbetaling onder de overgangsregeling geen negatief loon. In de wetsgeschiedenis is daar het een en ander over opgemerkt. Als een werknemer om welke reden dan ook een vrije vergoeding geheel of gedeeltelijk terugbetaalt, brengt het in de wet neergelegde systeem mee dat deze terugbetaling niet op een of andere manier in mindering op het loon kan komen. De fiscale behandeling van zo’n situatie is daarom gelijk aan die van de situatie waarin de werkgever geen of een gedeeltelijke vergoeding verstrekt.

Werkkostenregeling
De terugbetaling van een gericht vrijgestelde vergoeding heeft – net als onder de overgangsregeling – voor zowel de werknemer als de werkgever geen gevolgen. Voor de terugbetaling van een vergoeding die ten laste kwam van de beschikbare vrije ruimte geldt het volgende. Voor de werknemer is de terugbetaling van de vergoeding die in de vrije ruimte valt geen negatief loon. De terugbetaalde vergoeding komt op het moment waarop de werknemer deze terugbetaalt in mindering op eventuele vergoedingen en verstrekkingen waarover de werkgever eindheffing betaalt. De terugbetaling vergroot hierdoor de vrije ruimte. Dit belemmert de wettelijke mogelijkheden van herrekening niet. Hierbij is niet van belang of de terugbetaalde vergoeding bij toekenning ten laste van de vrije ruimte kwam of dat hierover eindheffing werd betaald. Dit is volgens de staatssecretaris van Financiën in overeenstemming met het kasstelsel en het globale en vereenvoudigende karakter van de werkkostenregeling, zo geeft hij aan in het besluit van 25 november 2011 .

Bron: De SalarisAdviseur >>