Normrente berekenen over uitbetaald voorschot?

05 mrt 2010 Doorsturen Afdrukken

Een van onze werknemers heeft onlangs gevraagd om een voorschot van € 2000. Als wij zijn verzoek honoreren, is er dan sprake van een personeelslening waarover wij de normrente tot het loon van de werknemer moeten rekenen?

Het verstrekken van een renteloze (of laagrentende) personeelslening heeft in principe gevolgen voor de loonheffingen. Als u namelijk minder rente in rekening brengt dan de zogenoemde normrente, moet u het verschil tot het loon rekenen. In 2010 bedraagt de normrente 2,9%.

Voorbeeld
Stel dat u een werknemer op 1 januari van dit jaar € 2000 heeft geleend en met hem hebt afgesproken dat u dat bedrag aan het eind van het jaar zult verrekenen met zijn dertiende maand. Als we er dan gemakshalve van uitgaan dat de lening precies een jaar loopt, zou u over 2010 2,9% x € 2000 = € 58 aan rente in rekening moeten brengen. Doet u dit niet, dan moet u deze € 58 bij het loon van de werknemer tellen en hierover loonheffingen inhouden.

Oplossing
Bij het uitbetalen van een voorschot is het echter niet altijd noodzakelijk de normrente tot het loon te rekenen. Dat is afhankelijk van hoe u het administratief regelt. Als u het voorschot netto uitbetaalt, is er in fiscale zin inderdaad sprake van een personeelslening en moet u de normrente tot het loon rekenen. Dit is echter niet nodig als het voorschot bijvoorbeeld betrekking heeft op vroegtijdig uitbetaald vakantiegeld. Als de werknemer over de afgelopen negen à tien maanden vakantiegeld heeft opgebouwd, mag u ervoor kiezen dit nu al uit te betalen (in plaats van in mei wat in de meeste ondernemingen gebruikelijk is). U moet dan wel een salarisberekening maken en hierbij loonheffingen inhouden en afdragen. In dat geval is er geen sprake van een personeelslening en kan de berekening van normrente achterwege blijven.

Bron: De SalarisAdviseur >>