Kosten personeelsfeest onbelast?

25 mei 2009 Doorsturen Afdrukken

Wij willen dit jaar graag een personeelsfeest organiseren. Dit brengt hoge kosten met zich. Kunnen wij een beroep doen op een gunstige fiscale regeling?

In de meeste bedrijven wordt bijna elk jaar wel een personeelsfeest gegeven. Meestal heeft zo’n feest als doel dat de werkgever zijn waardering uitspreekt over de werknemers. Ook het versterken van de onderlinge band en het samenhorigheidsgevoel tussen de verschillende collega’s zijn belangrijke redenen om een personeelsfeest te geven.

Onbelast
Mits er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan mag de werkgever personeelsfeesten, personeelsreizen en dergelijke incidentele personeelsvoorzieningen onbelast geven. De werkgever hoeft sinds 1 januari 2007 niet meer per werknemer bij te houden of er een maximumbedrag wordt bereikt.

Driekwartseis
Vooral bij grote organisaties is lastig bij te houden hoeveel geld er per werknemer wordt uitgegeven. Daarom is het onbelaste grensbedrag per 1 januari 2007 vervallen. De werkgever moet echter nog wel voldoen aan de zogenoemde driekwartseis. Die houdt in dat de festiviteit moet openstaan voor ten minste driekwart van  de werknemers. Het is de bedoeling dat deze werknemers behoren tot een functionele of organisatorische eenheid; het gaat dus niet per se om het hele bedrijf.

De beoordeling of aan de driekwartseis wordt voldaan vindt namelijk niet plaats per bedrijf, maar per inhoudingsplichtige. Voor het voldoen aan de driekwartseis is het niet van belang of ook daadwerkelijk minimaal driekwart van de werknemers aan de festiviteit deelneemt. Het gaat erom dat ze zijn uitgenodigd. Daarnaast moet het personeelsfeest een gezamenlijk karakter hebben. Dit houdt in dat werknemers niet de mogelijkheid wordt geboden te kiezen uit verschillende festiviteiten of data. Iedereen moet deelnemen aan dezelfde activiteit op hetzelfde tijdstip.

Bron: Personeel! >>