Verloning van vakantiekrachten

07 jul 2010 Doorsturen Afdrukken

De vakantietijd is ook de periode waarin veel ondernemingen gebruikmaken van de diensten van vakantiekrachten. Wat zijn de spelregels bij de verloning van deze mensen.

Bij de verloning van studenten en scholieren moeten werkgevers zich houden aan de spelregels die in sommige opzichten afwijkend zijn ten opzichte van de verloning van reguliere werknemers.

Als een onderneming één of meerdere vakantiekrachten in dienst neemt, zijn op deze arbeidsovereenkomsten de gewone regels van het arbeidsrecht van toepassing. Dit brengt onder meer met zich dat een vakantiekracht vakantiedagen opbouwt (1,67 wettelijke vakantiedagen per maand waarin fulltime wordt gewerkt) en dat de cao van toepassing is, mits de onderneming onder een cao valt.

Vakantiegeld

Vakantiekrachten hebben net als alle andere werknemers recht op uitbetaling van het wettelijk minimum(jeugd)loon en de minimumvakantiebijslag (8% van het brutoloon). Houd er wel rekening mee dat de minimumlonen per 1 juli 2010 zijn verhoogd.

De werkgever kan ervoor kiezen de vakantietoeslag bij beëindiging van het dienstverband uit te betalen of – als de vakantiekracht na de vakantie in dienst blijft bijvoorbeeld als zaterdaghulp – gelijktijdig met de uitbetaling van het vakantiegeld van de andere werknemers (meestal in mei). Het is echter ook toegestaan de vakantietoeslag bij elke reguliere loonbetaling uit te betalen.

Premies werknemersverzekeringen

Studenten en scholieren die bij de onderneming in dienst zijn, zijn verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Dit betekent dat de werkgever in principe WW- en WGA-premie moet afdragen. Het inhouden van deze premies is niet aan de orde, aangezien de WGA-premie volledig voor rekening van de werkgever komt en het werknemersdeel van de WW-premie momenteel 0% bedraagt. Vakantiekrachten zijn net als iedere Nederlander verplicht verzekerd voor de Zorgverzekeringswet (Zvw), ook als zij jonger zijn dan achttien jaar. In het laatste geval betalen zij weliswaar geen nominale premie aangezien zij ‘gratis’ zijn meeverzekerd met hun ouders. De werkgever moet voor hen in principe wel de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw inhouden en afdragen én deze premie aan hen vergoeden.

Kleinebanenregeling

In bepaalde gevallen is de werkgever echter vrijgesteld van het inhouden en afdragen van premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Sinds 1 januari 2010 kan de werkgever namelijk profiteren van de zogenoemde kleinebanenregeling die vooralsnog uitsluitend in 2010 van toepassing is. Deze regeling houdt in dat de werkgever niet premieplichtig is voor jonge werknemers die onder een bepaalde loongrens blijven, waardoor hij bespaart op de loonkosten. Let wel, de vakantiekrachten zijn wel gewoon verzekerd. Verder geldt dat de werkgever de premielonen van de werknemers die onder de kleinebanenregeling vallen wel gewoon moet opgeven in de aangifte loonheffingen. De regeling geldt niet voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen, want die moet de werkgever blijven inhouden en afdragen.

Loongrens

Als de werkgever gaat bepalen of de loongrens wordt overschreden hoeft hij geen rekening te houden met eenmalige uitkeringen, zoals het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. De werkgever moet echter wel oppassen als hij ervoor kiest de vakantietoeslag bij elke reguliere loonbetaling uit te keren. Dan moet hij dit wél meetellen. Als de loongrens hierdoor wordt overschreden, is het raadzaam het vakantiegeld niet maandelijks of wekelijks uit te betalen maar dit één keer per jaar te doen (of bij de uitdiensttreding).

Loongrenzen kleinebanenregeling

	Maximumbedrag fiscaal loon
Leeftijd	Per maand	Per vier weken	Per week	Per dag
Jonger dan 18 jaar	€ 275	€ 253,85	€ 63,46	€ 12,69
18 jaar	€ 325	€ 300,00	€ 75,00	€ 15,00
19 jaar	€ 375	€ 346,15	€ 86,54	€ 17,31
20 jaar	€ 425	€ 392,31	€ 98,08	€ 19,62
21 jaar	€ 500	€ 461,54	€ 115,38	€ 23,08
22 jaar	€ 600	€ 553,85	€ 138,46	€ 27,69

Studenten- en scholierenregeling

Naast de kleinebanenregeling kunt u voor vakantiekrachten onder voorwaarden ook gebruikmaken van de studenten- en scholierenregeling. Deze regeling houdt in dat u voor de inhouding van loonbelasting/premie volksverzekeringen de kwartaaltabel mag gebruiken en voor de berekening van premies werknemersverzekering de kwartaalfranchise en het kwartaalmaximum (de heffing van premies werknemersverzekeringen is uitsluitend aan de orde als een vakantiekracht niet onder de kleinebanenregeling valt). Door deze regeling toe te passen voorkomt u dat te veel loonheffingen worden ingehouden en afgedragen.

Voorwaarden

Om de studenten- en scholierenregeling te mogen toepassen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• de vakantiekracht moet aan het begin van het kwartaal recht hebben op studiefinanciering óf zijn ouders moeten recht hebben op kinderbijslag;
• de student/scholier moet een schriftelijk verzoek bij u indienen om de regeling toe te passen. Hierin moet hij het correspondentienummer van de studiefinanciering of het registratienummer van de kinderbijslag vermelden. Ook moet hij aangeven per wanneer u de regeling moet toepassen. Hiervoor kunt u het ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)’ gebruiken. Dat formulier kunt u downloaden op de site van de Belastingdienst;
• u moet dit verzoek bewaren in de loonadministratie.

Advies

In plaats van vakantiekrachten in dienst te nemen kunt u er ook voor kiezen de verloning van vakantiekrachten uit te besteden aan een payrollbureau. Deze organisatie zet de vakantiekrachten op de loonlijst en zorgt voor de uitbetaling van het loon en de inhouding en afdracht van loonheffingen. Hiervoor betaalt u weliswaar een vergoeding (gemiddeld ongeveer 5% van de totale loonkosten), maar dit scheelt u wel de nodige administratieve rompslomp.

Studiefinanciering

Als een vakantiekracht in aanmerking komt voor studiefinanciering, kunt u hem erop wijzen dat hij in 2010 naast zijn studiefinanciering maximaal € 13.215,83 mag bijverdienen. Zodra hij meer verdient moet hij zijn studiefinanciering en openbaarvervoerchipkaart stopzetten.

Bron: De SalarisAdviseur >>