Vergoedingen en verstrekkingen

22 dec 2008 Doorsturen Afdrukken

Verstrek mobiele telefoon, blackberry of smartphone

Bellen uw werknemers veel zakelijk? Overweegt u dan eens om een mobiele telefoon te verstrekken. De enige voorwaarde voor het onbelast vergoeden of verstrekken van een telefoon is dat uw werknemer meer dan 10% zakelijk moet bellen. Naast een mobiele telefoon kunt u ook kiezen voor een blackberry of een smartphone. Ook voor het vergoeden van een internetabonnement en/of ADSL-aansluiting geldt slechts een eis van 10% zakelijk gebruik. Maar let op: als werkgever moet u wel controleren of een dergelijke vergoeding nog steeds onbelast kan worden verstrekt. Dat betekent dat u door middel van een steekproef na moet gaan of de werknemer de voorziening (in de vereiste mate) zakelijk gebruikt.

Maaltijden in kantine? Forfaitair bedrag rekenen

Verstrekt u maaltijden aan uw werknemers tijdens werktijd in een kantine? Dan moet u daarvoor een forfaitair bedrag tot het loon rekenen: voor ontbijt en lunch € 2,05 en voor een warme maaltijd € 3,90 (cijfers 2008). De loonheffing mag u desgewenst via de eindheffing voldoen tegen het gebruteerde tabeltarief. Premieheffing kan in dat geval achterwege worden gelaten. Houdt u er rekening mee dat het begrip ‘kantine’ erg ruim is: een aparte ruimte, zoals een vergaderkamer die u gebruikt voor de lunch, voldoet al.