Is vergoeding voor outplacement belastingvrij?

14 jul 2010 Doorsturen Afdrukken

Wij willen een werknemer die ons bedrijf gedwongen moet verlaten aanbieden een outplacementtraject te volgen. Klopt het dat dit belastingvrij kan blijven voor deze werknemer?

Ja, de kosten van outplacement kunt u inderdaad onbelast vergoeden. Ook de verstrekking van outplacementfaciliteiten wordt niet tot het loon gerekend. Outplacement is het geheel van adviezen en diensten dat de werknemer ter beschikking wordt gesteld om zo snel mogelijk een nieuwe, geschikte dienstbetrekking te vinden. Doorgaans regelt de (ex-)werkgever het outplacement. Outplacement bevat elementen van zelfanalyse, arbeidsmarktanalyse en de arbeidsmarktbenadering. De kandidaat wordt zo begeleid bij het solliciteren. Als de werkgever de kosten direct voor zijn rekening neemt, vindt er ook geen heffing plaats bij de werknemer. Vakliteratuur en dergelijke kosten kunnen door de werkgever onbelast worden vergoed.

Sollicitatiekosten
Onderdeel van outplacement kunnen kosten zijn voor het verkrijgen van een nieuwe werkkring. Denk aan de kosten van training in het schrijven van sollicitatiebrieven, de kosten van de begeleiding in het opstellen van een curriculum vitae, de reiskosten gemaakt voor sollicitatiegesprekken enzovoort. Het gaat hierbij om kosten voor het verkrijgen van een betere toegang tot de arbeidsmarkt bij het solliciteren naar een andere functie. Bij vergoeding van kosten is het niet van belang of een sollicitatie slaagt. U kunt de kosten ongeacht de uitkomst van de sollicitatie onbelast vergoeden.

Mogelijkheden
Als de werkgever de kosten van outplacement vergoedt, zijn er drie mogelijke situaties. Een eerste mogelijkheid is dat de werkgever zelf outplacement verstrekt. In deze situatie heeft de werkgever een interne afdeling voor outplacement of schakelt hij een extern outplacementbureau in. Er is in deze situatie sprake van verstrekking van loon in natura. Deze verstrekking is onbelast, omdat deze niet tot het loon behoort. Een tweede optie is dat de werkgever de outplacementkosten op declaratiebasis betaalt. Een vergoeding op declaratiebasis is onbelast.

Er is geen verschil tussen vergoede outplacementkosten en verstrekking van outplacement. De fiscale behandeling van de vorige situatie en deze is hetzelfde. In de laatste situatie betaalt de werkgever een afkoopsom waarvan een gedeelte is bestemd voor outplacement. Als de vergoeding deel uitmaakt van een afkoopsom of ontslagvergoeding is het niet mogelijk vast te stellen welk deel is bestemd ter bestrijding van outplacementkosten. In deze situatie wordt dus de vergoeding volledig belast. Als de afkoopsom wel kan worden gesplitst, bijvoorbeeld als de hoogte van outplacementkosten al bekend is, kan het gedeelte dat is toe te rekenen aan outplacement onbelast plaatsvinden.

Bron: De SalarisAdviseur >>